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Administra fácilmente los
gastos de tus empleados

Ahorra tiempo en informes de gastos

Gestionar los gastos diarios de tus empleados nunca ha sido más fácil. Ya se trate de gastos de viaje, suministros de oficina o cualquier otro concepto de gasto, podrás acceder a todos los recibos y cargos en tu panel de Gastos y crearlos, validarlos o rechazarlos con un solo clic. No hace falta descargar ningún software especializado para mantener los registros de gastos, ¡puedes hacerlo todo directamente a través de la aplicación!

Deja de perder recibos

Carga todos los recibos directamente en el registro de gastos

Carga todos los recibos directamente en el registro de gastos. Los empleados pueden adjuntar fácilmente copias de sus recibos directamente a un registro de gastos para evitar perderlos. Añade archivos adjuntos sobre la marcha a través de cualquier dispositivo móvil tomando una foto del recibo y enviándola a la dirección de correo electrónico designada. Ahorra tiempo y aumenta la eficiencia manteniendo un registro limpio y completo de todos los gastos.

Administra los gastos por equipo

Obtén una visión general clara de los gastos de un equipo

Como gerente, sigue fácilmente los registros de gasto de todo el equipo para estar al corriente de los costos y asegurar que se mantengan dentro de los objetivos y del presupuesto.

Eficiencia en áreas

Comparte el flujo de trabajo entre departamentos y ahorra tiempo.

Empleados

Supervisa los registros de empleados y mantén archivos e información para tus equipos.

Gestores

Validar o rechazar gastos con un clic. Añadir comentarios, editar registros, o solicitar información adicional.

Contables

Registra los gastos de empresa y de empleados, agregándolos a los libros y procesando pagos y facturas.

Funciones

  • Revisar registros de gastos
    Revisa las notas de los empleados para completarlas, validarlas o rechazarlas. Añade un comentario cuando desees.
  • Gestión por equipo
    Sigue y controla los gastos de un equipo completo.
  • Hacer preguntas y dar respuestas
    Permite a los empleados registrar sus gastos profesionales con una vista clara de todos los gastos para un período definido, para eventos, viajes. etc.
  • Añadir comentarios
    Escribe notas a los registros a los que deseas añadir información para los auditores.
  • Comprobar estado de gastos
    Ten una vista clara de todos los estados de gastos a la vez y también de forma separada.
  • Añadir adjuntos
    Añade fácilmente adjuntos a registros de gastos para aportar a los auditores pruebas de gastos, como tickets, facturas, etc.
  • Enviar a gestores
    Envía borradores de gastos a gestores para solicitar una aprobación.